芮思朋顧問股份有限公司(Reese Partner CO.,LTD.,以下簡稱「本公司」)致力於保護所有與本公司互動之人士的隱私與個人資料。本隱私權政策依據中華民國《個人資料保護法》,說明本公司如何蒐集、利用、保留及保護您的個人資料。在向本公司提交任何個人資料前,請詳細閱讀本政策。
一、資料控制者
芮思朋顧問股份有限公司(Reese Partner CO.,LTD.)
統一編號:50879756
電子郵件:rp_tw@reeseptr.com
電話:+886 2 6605-7656
地址:臺北市信義區基隆路二段81之1號12樓
二、適用範圍
本隱私權政策適用於所有與本公司互動之人士,包括:
• 求職者:向本公司登記求職或應徵特定職位者
• 客戶企業:使用本公司獵才服務之企業及其代表人
• 網站訪客:瀏覽本公司網站之所有使用者
本公司以個人資料控制者之身分,依本政策所揭露之目的決定個人資料的蒐集與處理方式。
三、蒐集之個人資料類別
依據您與本公司互動的性質,本公司可能蒐集以下類別之個人資料:
■ 身分識別資料:姓名、國籍、出生年月日(視情況而定)
■ 聯絡資料:電子郵件地址、電話號碼、通訊地址
■ 職業資料:目前及歷任雇主、職位、工作經歷、學歷、專業資格與證照、語言能力、薪資與福利資訊、職涯目標
■ 應徵文件:履歷/CV(PDF 或 Google 雲端硬碟連結)、求職信及您自願提供之其他文件
■ 推薦人資料:推薦人姓名及聯絡方式(僅在取得您明確同意後方可蒐集)
■ 技術資料:IP 位址、瀏覽器類型、網站使用紀錄(由 Cookie 及類似技術自動蒐集,詳見第十二條)
■ 訊息內容:您透過聯絡表單或應徵表單所提交之訊息
四、蒐集方式
本公司以下列方式蒐集您的個人資料:
• 直接蒐集:您主動向本公司提交履歷、填寫聯絡表單,或與本公司顧問當面、電話或以電子郵件進行溝通時
• 客戶轉介:客戶企業推薦特定人選至本公司時
• 公開來源:LinkedIn 等專業社群平台、公開的商業名錄或其他合法公開資訊
• 自動蒐集:當您瀏覽本公司網站時,系統自動蒐集技術資料(詳見第十二條)
五、法律依據
本公司依中華民國《個人資料保護法》,以下列合法事由蒐集及處理您的個人資料:
• 您的同意:包括您向本公司提交個人資料或同意本政策時所給予之同意
• 契約履行:為提供您所請求之服務或採取締約前措施之必要
• 正當利益:本公司具有正當業務利益,且不違反您的基本權利與利益
• 法定義務:依法律規定須蒐集或保留特定資料
六、利用目的與揭露
本公司蒐集之個人資料,利用目的如下:
• 提供高階主管獵才及資深人才媒合服務
• 向人選通知符合其背景之職涯機會
• 回覆客戶及求職者之諮詢
• 建立及維護專業人才資料庫與人脈網絡
• 履行與客戶企業之服務合約
• 遵守相關法令規定
• 行銷通訊(詳見第十條)
關於揭露:
• 本公司不會販售或出租您的個人資料予任何第三方。
• 本公司僅在取得您明確同意後,方可將您的個人資料分享予潛在雇主,您可隨時撤回同意。
• 本公司可能委託服務供應商(如資訊系統、雲端儲存服務商)協助資料處理,該等供應商均受保密協議約束。
• 法令規定或主管機關依法要求時,本公司可能提供個人資料。
七、跨境資料傳輸
本公司業務範圍涵蓋亞太地區及美國,為完成獵才服務,您的個人資料可能需傳輸至臺灣以外之合作夥伴或服務供應商。
所有跨境資料傳輸均符合下列原則:
• 受保密協議約束
• 遵守中華民國《個人資料保護法》及接收地適用法規
• 以完成相關委任案或服務所必要之範圍為限
如您對跨境傳輸之資料保護方式有任何疑問,請聯繫本公司(詳見第十六條)。
八、資料保留期間
本公司將在蒐集目的存續期間,或法律規定之期限內保留您的個人資料,以較長者為準。
具體保留期間:
• 履歷及應徵文件:相關委任案結束後 180 天內自動刪除
• 聯絡及通訊記錄:最後一次互動後 2 年內(如有持續業務往來則依實際需求延長)
• 客戶合約相關資料:依民事法律時效期間保留
保留期滿後,本公司將依安全方式刪除或匿名化處理您的個人資料。如您希望提前刪除,請聯繫本公司(詳見第十六條)。
九、未成年人
本公司之服務不針對未滿 18 歲之人士。本公司不蒐集未成年人之個人資料。如您發現有未成年人向本公司提交個人資料,請立即通知本公司,本公司將盡速予以刪除。
十、行銷通訊
在取得您同意的前提下,本公司可能不定期透過電子郵件向您提供:
• 本公司服務資訊
• 與您背景相符之職涯機會通知
• 產業洞察與市場報告
您可隨時透過電子郵件 rp_tw@reeseptr.com 或點擊郵件中之退訂連結,選擇退出行銷通訊。本公司將立即處理您的請求,退出行銷通訊不影響您與本公司之其他往來。
十一、您的權利
依據中華民國《個人資料保護法》第三條,您享有以下權利:
• 查詢或請求閱覽本公司所保有之您的個人資料
• 請求製給個人資料複製本
• 請求補充或更正不正確或不完整之個人資料
• 請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料
• 請求刪除您的個人資料
行使方式:請以書面或電子郵件向本公司提出申請(詳見第十六條)。本公司將於 15 個工作日內回覆,並可能要求核實您的身分;依法得收取必要之行政作業費用(如有)。
請注意,於特定情況下(如法律要求保留、正當業務需求),本公司可能依法部分或全部拒絕您的請求,並將書面說明拒絕理由。
十二、Cookie 與類似技術
本公司網站使用 Cookie 及類似技術,目的如下:
• 必要性 Cookie:維持網站正常運作所必需
• 功能性 Cookie:記住您的使用偏好與設定
• 分析性 Cookie:蒐集匿名流量統計資料,以改善使用者體驗
本公司不使用 Cookie 識別個人身分或進行廣告追蹤。您可隨時透過瀏覽器設定管理或停用 Cookie,惟停用必要性 Cookie 可能影響本網站部分功能。
十三、第三方網站連結
本公司網站可能包含連結至第三方網站(如 LinkedIn 等專業社群平台)。該等第三方網站之個人資料保護實踐由其各自負責,本公司對此不負任何責任。本公司建議您在向任何第三方網站提交個人資料前,詳閱其隱私權政策。
十四、資料安全
本公司採取下列技術與組織措施保護您的個人資料:
• 網站採 HTTPS 加密傳輸
• 限制員工資料存取權限,僅限業務需要之人員
• 所有第三方服務供應商均受保密協議約束
• 定期審查資料安全措施
惟網際網路傳輸無法保證絕對安全,本公司無法擔保完全免於資料外洩之風險。如發生資料安全事件,本公司將依相關法令規定通知受影響之資料當事人及主管機關。
十五、政策變更
本公司得不定期更新本隱私權政策,以反映業務變更或法規要求。若有重大變更,本公司將:
• 更新本頁面頂端之「最後更新」日期
• 視情況以電子郵件通知受影響之資料當事人
繼續使用本公司服務即視為接受更新後之政策。建議您定期瀏覽本頁面以掌握最新內容。
十六、聯絡我們
如對本隱私權政策有任何疑問、投訴,或欲行使相關權利,請透過以下方式聯繫:
芮思朋顧問股份有限公司(Reese Partner CO.,LTD.)
電子郵件:rp_tw@reeseptr.com
電話:+886 2 6605-7656
地址:臺北市信義區基隆路二段81之1號12樓
本公司將盡力於 15 個工作日內回覆。